Rechnungen, die bezahlt werden – im Rhythmus der Schweiz

rechnexnext verbindet Auftrag, Leistung und Zahlung zu einem nahtlosen Ablauf: QR-Rechnung mit QR-IBAN, eBill-Anbindung, automatische Mahnlogik und ISO-20022-Zahlungsdateien. Ob Einzelleistung, Abo oder Projektpauschale – jede Rechnung ist klar, MWST-konform (8.1 %/2.6 %/3.8 %) und anschlussfähig für Buchhaltung, PostFinance und Ihre Bank. So entsteht vom ersten Angebot bis zum Geldeingang ein roter Faden, der Cashflow und Kundenerlebnis zusammenbringt.

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Vom Angebot zum Zahlungseingang – kontrolliert, nachvollziehbar, schweiztauglich

Unsere Funktionspalette deckt den gesamten Rechnungszyklus ab und respektiert kantonale Gewohnheiten, mehrsprachige Kommunikation und die Realität kleiner Teams.

QR-Rechnung & eBill-ready

Erstellung echter QR-Rechnungen inkl. QR-Referenz oder Creditor Reference, sauberem Zahldetektor und korrekten Zahlungsinformationen für eBanking. Auf Wunsch Versand als eBill; PostFinance- und Banktests sind Teil der Einrichtung.

Mehrsprachige Belegdarstellung

Deutsch, Französisch, Italienisch – Positions- und Fusszeilentexte werden pro Sprache gepflegt, Rabatte und Spesen korrekt dargestellt. Ideal für Kunden in Zürich, Lausanne oder Bellinzona, ohne drei verschiedene Vorlagen zu managen.

Abo- und Projektlogik

Wiederkehrende Leistungen mit automatischer Periodenlogik, Pro-rata-Berechnung und Sammelrechnung für mehrere Projekte. Timesheets oder Pauschalen lassen sich in eine klare, prüfbare Positionsstruktur überführen.

Zahlungsabgleich & Bankfeeds

Automatischer Match zu camt.054 und camt.053, Erkennung von Teilzahlungen und Rundungsdifferenzen. Offene Posten werden priorisiert; Skonti und Zahlungsziele sind gesteuert statt geraten.

MWST-Intelligenz & Auslandfälle

Satzlogik für Standard/Reduktion/Hotelsatz, Bezugssteuer- und Exportfälle sauber markiert. Die MWST-Abstimmung bleibt konsistent – vom Rechnungsjournal bis zur ESTV-Meldung.

Mahnwesen mit Taktgefühl

Dreistufige Mahnprozesse mit fairen Fristen, Gebühren nach Schweizer Praxis und Eskalation nur, wenn es wirklich nötig ist. Jede Erinnerung bleibt sachlich, nachvollziehbar, beziehungsfähig.

Wir bringen Schweizer Ordnung in Ihren Rechnungslauf

rechnexnext wurde in Zürich-West gegründet – zwischen Hardbrücke und Viadukt –, wo Start-ups, Agenturen und Handwerksbetriebe täglich dasselbe Problem teilen: Rechnungen gehen raus, aber nicht immer so, wie Bank, Kunde und Buchhaltung es erwarten. Unser Antrieb: eine Rechnung ist kein PDF, sondern ein Versprechen auf Klarheit, Zahlung und Beziehungspflege. Wir denken operativ, schreiben präzise und dokumentieren so, dass Revisor:innen nickend weiterlesen.

Aus Rechnungen Beziehungen machen – und Einnahmen planbar

Wir gestalten einen Rechnungsprozess, der Vertrauen schafft: korrekt, höflich, eindeutig – damit Kund:innen gern zahlen und Ihr Team sich auf Leistung statt Nacharbeit fokussiert.

Präzision trifft Empathie

Unser Team vereint Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und Customer Operations. Wir arbeiten deutsch, französisch, italienisch und englisch; wir testen mit echten Bankfiles, dokumentieren mit Screenshots und Checklisten und denken vom Empfänger zurück zur Leistung.

So schafft rechnexnext Wert – messbar am Geldeingang

Value proposition Wir verkürzen den Weg vom Leistungserfolg zum Zahlungseingang: klare Belege, stabile Prozesse, nachvollziehbare Zahlen – anschlussfähig für ERP, Fibu und Banking.

Target audience Schweizer KMU in Dienstleistung, E-Commerce und Projektgeschäft; Agenturen, IT- und Beratungsfirmen, Handwerk und Manufakturen; Unternehmen mit wiederkehrenden Abos.

Distribution/delivery channels Hybrid aus Remote-Setup, gesichertem Datenaustausch und kurzen Video-Workshops; bei Bedarf vor Ort für Prozessaufnahme, Banktests oder Schulungen.

Revenue streams Paketpreise für Einrichtung, monatlicher Service für Rechnungsruns und Dunning, Add-ons für eBill, Auslandfälle, Abo-Logik und Fibu-Schnittstellen (bexio, Abacus, Sage 50 Extra).

Key partners/resources Zusammenarbeit mit Treuhand Suisse-/EXPERTsuisse-Netzwerk, Banken und PostFinance; Nutzung von ISO-20022-Standards (pain.001, camt.053/054) und ESTV-Wegleitungen.

Cost structure Transparenter Paketpreis je Komplexität; variable Komponenten nur für Sonderanforderungen wie Massenmigration, historische Datenbereinigung oder mehrsprachige Serien.

„Seit rechnexnext QR-Rechnungen und camt-Abgleich laufen, ist unser Zahlungsverzug um Wochen gesunken. Die Mahnungen sind sachlich – und wir wirken professioneller.“ — Nadine Frei, Geschäftsführerin, Kreativagentur, Zürich

„Abo-Rechnungen waren immer fehleranfällig. Jetzt stimmt Pro-rata, MWST und Versand. Unser Helpdesk hat 30 % weniger Rückfragen pro Monat.“ — Marco L., COO, SaaS-Anbieter, Zug

„Wir fakturieren in drei Sprachen und mehreren Währungen. Die Journale sind prüfbar, und die Buchhaltung übernimmt ohne Nacharbeiten.“ — Claire Dutoit, Operations, Lausanne

Preise, die zum Rechnungsvolumen passen

CHF 390/Monat

Starter

Bis 100 Rechnungen/Monat, QR-Rechnung, Grundvorlage DE/FR/IT, Zahlungsziele & Skonto, einfacher Mahnablauf, Export Journal (CSV/PDF), Support per E-Mail.

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CHF 790/Monat

Pro

Bis 400 Rechnungen/Monat, eBill-Option, Abo-/Projektlogik, camt.053/054-Abgleich, mehrstufiges Mahnwesen, MWST-Kennzeichnung inkl. Auslandfällen, Telefon-Support.

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ab CHF 1’490/Monat

Scale

400 Rechnungen/Monat, mehrere Gesellschaften/Währungen, API-Anbindung, individuelle Reports, SLA-Support, Onsite-Workshop für Prozessdesign.

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Rechnungen, die bezahlt werden – im Rhythmus der Schweiz

Vom Angebot zum Zahlungseingang – kontrolliert, nachvollziehbar, schweiztauglich

QR-Rechnung & eBill-ready

Mehrsprachige Belegdarstellung

Abo- und Projektlogik

Zahlungsabgleich & Bankfeeds

MWST-Intelligenz & Auslandfälle

Mahnwesen mit Taktgefühl

Wir bringen Schweizer Ordnung in Ihren Rechnungslauf

Aus Rechnungen Beziehungen machen – und Einnahmen planbar

Präzision trifft Empathie

So schafft rechnexnext Wert – messbar am Geldeingang

Preise, die zum Rechnungsvolumen passen

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